Ни одна уважающая себя фирма не работает без бланков, которые она старается заказывать в типографии с хорошей репутацией. Благодаря подобным документам организация создает образ благополучия и формирует доверительное отношение своих партнеров. Как правильно заказать печать бланков? Что они должны содержать?
Основная информация на документах
Существует стандартное оформление подобных бланков, но, при желании дизайнеры могут подкорректировать документ, отпечатать его в соответствии с требованиями организации. Если необходимо
заказать печать бланков, то нужно учитывать, что она обязана содержать следующие моменты:
- логотип (у каждой фирмы свой стиль);
- печать образцов для государственных учреждений требует использование гос символики (герба);
- коммерческие - могут использовать лозунги и призывы;
- адрес, e-mail, номера телефонов (факса), URL-адрес;
- некоторые фирмы указывают реквизиты банка;
- индификационный код, ИНН;
- КПП - код причины постановки на учет;
- номер (регистрационный) и дату (для ведения деловой переписки);
- место для печати документа, а также написания исполнителя (ответственного лица);
- область, где руководитель ставит свою подпись.
Кроме, того на бланках часто присутствуют места, в которых ставится печать, но также есть документы где этого нет. В таком случае печать ставят на подпись руководителя.
Особенности внешнего вида
Сегодня заказать печать бланков можно в любой типографии, но не каждая из них сможет помочь в оформлении и дизайне. Именно внешнему виду бланков и других документов уделяют особое внимание. Объясняется это тем, что с помощью красивого и эффектного
дизайна, создают имидж организации. Чтобы подобная документация работала на авторитет и запоминалась, она должна быть создана с учетом следующих рекомендаций:
- шрифт должен быть читабельным и четким (это позволит сохранить информацию даже после сканирования или сжимания архиваторами);
- не стоит злоупотреблять графикой и информацией, пусть даже и очень полезной. Все должно быть в меру строгим, чтобы не отвлекать от содержимого;
- важно обращать внимание на цветовое решение бланка и заливку текста;
- если в дальнейшем документация будет подшиваться, тогда нужно оставлять достаточную ширину полей, чтобы не пришлось дыры делать на самом тексте или информации о фирме.
Как правильно заказать
Прежде чем сделать заказ на изготовление, необходимых бланков следует выбрать проверенного производителя. Типография должна работать в подобном направлении не первый год, только в таком случае, можно быть абсолютно уверенным в качестве и добропорядочности типографии. После чего можно приступать к самому заказу. Обычно требуется предоставить информацию по поводу всех контактов фирмы, логотип, а также особенности будущего дизайна. Обязательно указать количество штук и вариант печати (офсетная, цифровая). Кроме того, большинство типографий предоставляют другие виды услуг и изготавливают широкий ассортимент различной документации. Поэтому, если в планы организации входит печать блокнотов -
ckprint.net, бланков, флаеров или тому подобного, то лучше сделать единый заказ. Это позволит создать хороший образ. Ведь при отпечатывании в разных типографиях, возможны появления отличий по цвету, качеству и другим параметрам. Кроме того, при большом заказе, обычно, фирмы предоставляют скидку или другие привилегии.
Следующий